社内規定管理の新しいスタンダード

社内規定を、知って・整えて・守り続ける。

アップロードするだけで、AIが問題点を診断。承認フローで修正し、法改正にも自動対応します。

HRワークフローが理解するサービス

社内規定管理を、4つのステップで完結させる。

1

Upload

就業規則 /規定を即座にアップロード・構造化

2

診断

HRが自然言語で質問し、正確な回答を取得

3

直す

HRが全ての問い合わせを一元で管理・分類

4

管理・モニタリング

質問対応、法改正通知、定期的な改定提案

1

アップロード — 社内規定を、セキュアにアップロード

PDF・Wordをセキュアなクラウド環境にアップロードするだけ。データは暗号化され、外部に出ることはありません。

AIが構造を解析し、条文単位で検索・参照できる状態に整えます。

規程アップロード画面
2

診断 — 労務専門家が設計したAIが問題点とギャップをアラート

アップロードした規定に対し、労務専門家が設計したTailored AIが法令との相違点・抜け漏れ・改善が必要な箇所を自動で検出。

優先度付きアラートで、どこから手をつければよいか一目でわかります。日本の労働基準法・ハラスメント指針・判例動向をもとに構築されており、汎用AIでは不可能な精度の診断を提供します。

自然言語Q&A画面
3

HRが全ての問い合わせを一元で管理・分類

これにより、確認作業の負担を軽減し、一貫性のある説明対応を支援します。社員から寄せられる規程に関する質問や回答履歴を、一つのダッシュボード上で一元的に管理できます。

問い合わせ内容は自動的に分類・整理され、カテゴリごとの傾向や頻出テーマを把握することが可能です。これにより、対応状況の可視化とナレッジの蓄積が進み、組織全体で一貫した回答体制を構築できます。

問い合わせ管理ダッシュボード
4

直す — 承認フロー付きで、自社主導の修正を

労務専門家が設計した Tailored AI が提案する修正案を確認し、承認・差し戻しが可能。

担当者が最終的な判断を持ち、変更履歴もすべて記録されます。承認済みの修正は中央規定ライブラリに自動反映され、常に最新版が全社で参照できる状態を維持します。

規程アップデート支援画面

さらに広がるサポート

実務判断を支える、3つの高度な機能

01

法的根拠の提示 — 回答に関連する法令・判例を根拠として明示

整備した規定に、従業員がいつでも自然言語で質問できます。労務専門家が設計したTailored AIが正確な回答を根拠付きで即時提示。法改正・判例変更も自動検知し、定期的な改定提案を提供します。

判例統合サポートのモック画面

02

法改正アラート — 関連法令の改正を自動検知し、影響規定を通知

関連判例や法的背景を踏まえた回答生成により、実務判断をより確かなものにします。HR担当者が法的根拠に自信を持って回答できるよう、最新判例との照合を自動で行います。

法改正通知モック画面

02

一貫性チェック — 規定間の矛盾・重複を自動検出

矛盾した指示や運用上の不整合を検出し、組織としての説明の一貫性を保ちます。担当者が変わっても、同じ根拠に基づいた回答を提供できます。

一貫性チェックモック画面

現場での活用イメージ

機能業種を問わず、規程管理の課題を解決します

製造業

就業規則 /規定を即座にアップロード・構造化

流通業

HRが自然言語で質問し、正確な回答を取得

ホスピタリティ

HRが全ての問い合わせを一元で管理・分類

まずは無料診断で現状を把握してください

30分のオンラインデモで、Kitei Naviがどのようにあなたのチームの課題を解決できるかをご確認いただけます。 実際の規程データで体験してください。